Excel vs Tableau ¿Cuál es una herramienta mejor?

'¿Cuál es la mejor herramienta, Excel o Tableau?'

Excel y Tableau son dos herramientas populares para el manejo de datos. Tienen características y ventajas específicas. Compararlos es posible a un nivel específico al considerar puntos particulares como el tamaño, la complejidad y las preferencias del usuario. Aquí hay una comparación de los puntos más relevantes para encontrar el que tenga un mejor rendimiento entre Excel y Tableau.

Excel: Características, Capacidades y Casos de Uso

Análisis de Datos Basado en Hojas de Cálculo

Excel ofrece herramientas especiales de análisis de datos como búsqueda de objetivos, administrador de escenarios, tablas de datos, análisis de supuestos y solucionador. Son cruciales para el análisis de sensibilidad, optimización de objetivos, creación de diferentes escenarios y resolución de ecuaciones complejas. Tiene una biblioteca incorporada de fórmulas y funciones para cálculos y manipulación de datos. Las funcionalidades incluyen funciones estadísticas, lógicas, de texto, de búsqueda, de fecha y hora, matemáticas y muchas otras.

Las funciones de limpieza y transformación de datos como CLEAN, TRIM, PROPER y Power Query ayudan a transformar los datos. También tiene funcionalidad para validar y automatizar el análisis de datos a través de macros y scripts de VBA. Proporciona accesorios de visualización como tablas dinámicas y gráficos dinámicos, que ayudan en la resumen y análisis de conjuntos de datos. Además, los datos analizados se pueden importar o exportar a través de diferentes canales y publicar a través de informes dinámicos y actualizaciones en tiempo real.

Fórmulas, Funciones y Manipulación de Datos

Proporciona una amplia variedad de fórmulas y funciones para cálculos, como promedio, suma, función estadística, cálculo condicional, concatenación y otras. Utiliza referencias de celdas para dirigir la fórmula para cálculos, al tiempo que utiliza las opciones de ordenación y filtrado de datos para facilitar los cálculos. Las opciones de manipulación de texto incluyen concatenar cadenas de texto, convertir mayúsculas y minúsculas, extraer subcadenas, eliminar espacios iniciales o finales, dividir texto, reemplazar caracteres y mucho más.

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Capacidades de Gráficos y Visualización Básica

Los diferentes tipos de gráficos y numerosas funcionalidades contribuyen a resultados de visualización intrigantes. La creación de gráficos permite la personalización a través de una selección de rangos de datos, tipos de gráficos deseados y aspectos como títulos, leyendas, etiquetas y ejes. Las opciones de formato de gráficos, como la capacidad de cambiar colores, estilos de línea, fuentes, efectos para visualizaciones intrigantes, se combinan con la presencia de numerosos estilos de gráficos predefinidos. Además, los usuarios pueden agregar etiquetas de datos, resaltar puntos de datos y herramientas de información adicional para mejorar la interactividad.

Casos de Uso y Escenarios en los que Excel Sobresale

Excel tiene una ventaja sobre otras herramientas en el análisis y visualización de datos. Supongamos que tienes un conjunto de datos de unas cientos de filas; Excel sobresaldrá debido a las siguientes razones:

  • Familiaridad y facilidad de uso debido al uso común desde la introducción de las computadoras. Facilita la navegación y exploración de funciones como ordenar, filtrar, agrupar, resumir, formatear y otras.
  • Opciones más fáciles para personalizar visualizaciones
  • Facilidad de acceso en la integración con otras herramientas de Microsoft Office como Word y PowerPoint, especialmente útil en presentaciones.
  • Portabilidad sin esfuerzo para compartir entre colegas.
  • No se requiere scripting extenso o preparación de datos para construir cálculos complejos y aplicar condiciones lógicas.

Tableau: Características, Capacidades y Casos de Uso

Visualización de Datos Poderosa y Exploración

La visualización de datos en Tableau sobresale debido a características para crear un formato de narración convincente a través de una combinación de paneles y visualizaciones. Permite agregar anotaciones, elementos interactivos y leyendas. Los usuarios pueden combinar y unir datos sin importar estructuras o formatos. Además, la interfaz de arrastrar y soltar sirve para formular visualizaciones creativas en ausencia de códigos complejos. Los usuarios pueden explorar una variedad de bases de datos, hojas de cálculo, fuentes de big data y servicios en la nube a través de instalaciones de exploración ampliadas admitidas por el software.

Paneles Interactivos y Narración

La interfaz fácil de usar de la herramienta, los filtros interactivos, la variedad de valores y rangos para actualizar los datos mostrados en el panel agrega una experiencia inmersiva e interactiva. Las visualizaciones se mejoran aún más a través de las funciones de puntos de historia específicamente disponibles en Tableau. Ayuda a crear una historia coherente con la adición de texto, imágenes y otras opciones. La capacidad de transición y animación mejora las visualizaciones. Los diseños específicos del dispositivo proporcionan libertad para usar cualquier dispositivo sin comprometer la calidad.

Análisis y Visualizaciones Avanzadas

Es evidente a través de las opciones para crear campos calculados útiles para derivar nuevas variables, aplicar condiciones lógicas y realizar operaciones matemáticas y agregaciones. Ofrece cálculos estadísticos para análisis de tendencias y tipos avanzados de gráficos para visualización. Los usuarios pueden crear gráficos de Gantt, gráficos de área apilados, gráficos de coordenadas paralelas y gráficos de cascada, junto con capacidades de mapeo geográfico que permiten el análisis espacial, trazar datos en mapas y crear jerarquías geográficas personalizadas. Las líneas de tendencia y referencia, los filtros y parámetros avanzados, en combinación con la integración con lenguajes de programación, son ejemplos de análisis avanzados ofrecidos por Tableau.

Diferencia entre Tableau y Excel

Las diferencias entre Excel y Tableau se detallan a continuación:

Integración de Excel y Tableau

A pesar de las diferencias entre Tableau y Excel, los usuarios son libres de utilizar las ventajas de ambos en un solo conjunto de datos a través de su integración.

Aprovechando las fortalezas de ambas herramientas

  • Puede utilizar Excel para limpiar y transformar datos, realizar cálculos básicos, organizar y calcular nuevas variables o métricas. Importe los datos a Tableau para análisis avanzados como análisis estadístico, pronósticos y modelado.
  • Utilice las funciones incorporadas de Excel o macros de Visual Basic para Aplicaciones para crear fórmulas personalizadas. Luego, pase a Tableau para cálculos complejos o lógica de negocios personalizada.
  • Utilice Excel como origen de datos de Tableau manteniendo los datos en el formato original. Esto permite aprovechar la capacidad de visualización de Tableau, que luego se puede exportar a formatos de Excel.
  • Habilite la funcionalidad de actualización de datos de Tableau y Excel para tener una visualización actualizada de la información constantemente modificada en Excel. Esto elimina la importación manual y el trabajo redundante en la visualización.

Importación y Exportación de Datos entre Excel y Tableau

Los pasos para importar datos de Excel a Tableau son:

  • Prepare los datos limpiándolos, organizándolos y formateándolos en un formato compatible con Tableau.
  • Inicie Tableau y cree un nuevo libro de trabajo o abra uno existente.
  • Vaya a la pestaña ‘conectar’ y elija la opción ‘Excel’. Busque su archivo y selecciónelo.
  • Antes de abrirlo, Tableau solicitará especificaciones como hojas o rangos y los mostrará. Elija los deseables, como columnas específicas, defina el tipo de datos para cada campo o aplique filtros.
  • Haga clic en el botón ‘conectar’ para comenzar a importar los datos de Excel a Tableau, que se mostrarán en el libro de trabajo seleccionado.

Los pasos para exportar datos de Tableau a Excel son:

  • Prepare la visualización o el panel en Tableau y personalícelo con elementos visuales apropiados, opciones de formateo y filtros. Vaya al menú ‘hoja de trabajo’ o ‘panel’ y elija la opción ‘Exportar’, seguida de la selección de ‘crosstab a Excel’ o ‘imagen’ según sea necesario.
  • Personalice la configuración de exportación según su elección. Incluye elegir el nombre de la hoja, la opción de incluir datos subyacentes o solo la visualización.
  • Haga clic en la opción ‘exportar’ para exportar la visualización de Tableau a Excel.

Usando Tableau como una capa de visualización para datos de Excel

Los pasos para realizar la acción mencionada son:

  • Importe los datos de Excel utilizando los pasos mencionados anteriormente. La visualización a través de la interfaz de arrastrar y soltar muestra diferentes tipos de gráficos o representaciones, como
  • Explore diferentes exploraciones interactivas agregando filtros, desgloses o puntos de datos específicos.
  • Combine las diferentes visualizaciones en un diseño de panel y edítelas agregando texto, imágenes o anotaciones. Publique los resultados para colaboración y compartir.

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Excel vs Tableau: cómo elegir la herramienta adecuada

Entre Excel y Tableau, los factores determinantes para elegir la herramienta adecuada son:

Determinar Requisitos y Objetivos

La diferencia entre Tableau y Excel radica en que este último es adecuado para cálculos básicos, análisis de datos generalizados, equipos pequeños o individuos, organización de datos en formato tabular y creación de fórmulas. Se recomienda utilizar Tableau para visualización de datos, manejo de conjuntos de datos grandes, exploración y descubrimiento de datos, colaboración y compartición.

Evaluación de la complejidad y el volumen de los datos

Excel es más adecuado para conjuntos de datos más pequeños, mientras que Tableau se prefiere para conjuntos de datos más grandes y análisis avanzados.

Considerando la experiencia del usuario y la colaboración en equipo

La familiaridad y la curva de aprendizaje de Excel son más amigables para el usuario debido a la experiencia en su manejo. Por otro lado, Tableau requiere tiempo para familiarizarse y explorar todas sus funciones. Aprender Tableau para funcionalidades avanzadas también requiere experiencia técnica. La colaboración en Excel proporciona conectividad central con todas las herramientas compatibles con Microsoft Office, mientras que Tableau permite compartir fácilmente con servidores de Tableau y plataformas basadas en la nube.

Consideraciones de costos y modelos de licencia

La diferencia entre Tableau y Excel también se evidencia en costos y licencias. No hay un costo separado para usar Excel, ya que viene incluido con una tarifa de compra única para Microsoft Office. Por otro lado, los usuarios también pueden optar por suscripciones. Tableau está disponible en tres opciones: Desktop, Server y Online, cada una con precios variables. La licencia de Excel depende del número de usuarios u organizaciones, mientras que Tableau también tiene un enfoque similar al proporcionar licencias basadas en usuarios y servidores.

Excel vs Tableau vs otras herramientas de visualización de datos

  • Excel es una herramienta de hoja de cálculo comúnmente utilizada para el análisis y cálculos de datos. Ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas significativas para el análisis estadístico y matemático, sin embargo, la herramienta se queda atrás debido a las limitaciones de datos y complejidad.
  • Tableau ofrece funcionalidades avanzadas de análisis con capacidades exhaustivas e interesantes de visualización de datos. Posee la capacidad de contar historias, crear paneles de control, manejar conjuntos de datos complejos y realizar exploración y análisis de datos avanzados.
  • Power BI exhibe integración con diferentes herramientas de Microsoft que permiten una conectividad de datos fluida. Se especializa en capacidades de modelado y transformación que permiten a los usuarios crear modelos de datos sofisticados para el análisis.
  • Qlik se especializa en el análisis exploratorio de datos que conduce a descubrimientos dinámicos. Ofrece una navegación más fácil, una conectividad e integración más sólidas, lo que lo convierte en una opción adecuada para organizaciones que manejan diferentes fuentes de datos.

Conclusión

El análisis de datos es una parte crucial de la profesión actual, donde el antiguo Excel y el nuevo Tableau están facilitando considerablemente las tareas. Su versatilidad a través de opciones de cálculos y visualizaciones básicas y avanzadas los hace dignos de uso. Para obtener más eficiencia en las tareas y destacar en su trabajo, recomendamos realizar nuestro Programa de IA sin código, que brinda un conocimiento profundo y funcionalidad sin necesidad de sumergirse en los códigos.

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